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Struttura: UFFICIO COORDINAMENTO LECCE

Funzione: Elevata qualificazione o equiparata - Responsabile dell’area coordinamento di direzione e dell’area gestione del personale

Come Responsabile dell’Area Coordinamento di Direzione: procede alla redazione di atti complessi di competenza delle Struttura; definisce e promuove, unitamente al dirigente, l’efficiente attuazione del ciclo di gestione della performance monitorando, nel corso dell’esercizio finanziario, lo stato di attuazione degli obiettivi operativi stabiliti nel Piano della Performance supportando la definizione della Relazione della performance negli adempimenti di competenza della U.O.; definisce le POS (procedure operative standard) in materia di trasparenza, anticorruzione e privacy curandone il monitoraggio e garantendo il tempestivo aggiornamento delle POS definite; garantisce il corretto ed efficace aggiornamento del registro dei trattamenti; definisce gli accordi tra Titolari autonomi e gli accordi ex art 28 GPDR; supporta il Designato al Trattamento e il DPO nella gestione degli adempimenti complessi di competenza; collabora con il dirigente della Struttura nella elaborazione e definizione dei pareri giuridici di competenza; coordina la segreteria tecnica del dirigente della Struttura. Come Responsabile dell’Area Gestione del Personale: coordina la gestione dei focal point della U.O. di riferimento; istruisce gli atti non standardizzati e predispone gli atti di competenza dirigenziale in materia di personale; cura di atti attinenti l`organizzazione delle unità di personale incardinate nella U.O. con delega all`adozione di alcuni atti di gestione; cura gli adempimenti e le procedure correlate all`applicazione degli Istituti Contrattuali Nazionali e Contratti Integrativi Decentrati relativi al personale; supporta il dirigente nella gestione del sistema di time management ; coordina l’alimentazione dei fascicoli del personale; supporta il dirigente nella redazione, per la parte di competenza, del piano triennale del fabbisogno e del piano di formazione del personale attraverso il processo di mappatura delle soft skills e hard skills del personale assegnato alla UO effettuando le skill gap analysis; promuovere e supervisione le azioni di learning by doing di Sviluppo Lavoro spa in raccordo con gli account territoriali.