Contenuto principale

Struttura: UFFICIO AMMINISTRAZIONE DEL PERSONALE

Funzione: Elevata qualificazione o equiparata - Gestione T.M. e prevenzione dell’assenteismo

Rilevazione e verifica dell’osservanza dell’orario di lavoro e del corretto utilizzo degli istituti giuridici afferenti il time management da parte dei dipendenti, attraverso il controllo delle presenze. Istruttoria tecnica di competenza e recepimento contabile degli esiti amministrativi di carattere giuridico-contrattuale inerenti ai rapporti di lavoro. Predisposizione della documentazione utile al fine della fruizione degli istituti quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, ferie, permessi e congedi parentali. Gestione nel T.M. del reinquadramento giuridico del personale dell’Agenzia e cura dell’amministrazione del personale ivi compresa l’adozione dei provvedimenti di autorizzazione relativi agli istituti previsti da norme dei CCNL e legislative, nonché dell’ applicazione contrattuale e regolamentare della parte normativa relativa a tutti gli istituti giuridici. Calcolo del periodo di comporto e ricadute giuridiche ed economiche. Responsabilità del corretto funzionamento delle macchine marcatempo. Predisposizione della documentazione necessaria al fine del conteggio per l’erogazione ticket buoni pasto. Proposizione degli adeguamenti ed eventuali aggiornamenti del sistema informatico di rilevazione delle presenze. Gestione e monitoraggio delle attività scaturenti dall’applicazione della Legge n. 104/92 e della L. 388/2000. Predisposizione delle direttive, circolari, e pareri in ordine agli istituti rivenienti da norme e CCNL, afferenti i diritti e gli obblighi delle unità di personale dipendente. Gestione della procedura di stampa e assegnazione dei badge di riconoscimento. Gestione, recupero e distribuzione della posta cartacea recapitata all’Ente, anche presso la Regione Puglia. Coordinamento delle attività inerenti la gestione del T.M. e delle ricadute sullo stesso dei vari istituti giuridici (a titolo esemplificativo, non esaustivo: ferie, permessi, permessi per allattamento, ecc..), svolte dal personale degli ambiti territoriali in servizio presso i coordinamenti dei CPI. Gestione economica del budget per i B.P. Verifica del diritto alla monetizzazione delle ferie. Calcolo del periodo di prova dei dipendenti. Promozione e coordinamento di progetti volti alla digitalizzazione dei processi amministrativi connessi al T.M. e alla gestione del personale. Predisposizione di piani formativi specifici per il personale degli ambiti territoriali in materia di gestione del T.M., applicazione degli istituti contrattuali e utilizzo degli applicativi connessi. Partecipazione a tavoli tecnici interni e inter-istituzionali per l’aggiornamento normativo e l’adeguamento delle procedure organizzative in materia di rapporto di lavoro pubblico. Collaborazione con l’ufficio legale e/o le strutture competenti per la gestione dei contenziosi o delle verifiche ispettive inerenti la corretta applicazione degli istituti giuridici. Attività di audit interno su richiesta del dirigente per verificare la corretta applicazione delle disposizioni in materia di gestione delle presenze e dei procedimenti connessi. Predisposizione e verifica dei flussi informativi verso payroll e controllo del corretto recepimento delle variazioni giuridiche, ai fini del trattamento economico. •Verifica sistematica del corretto utilizzo e funzionamento delle strumentazioni di rilevazione presenze. •Supporto al dirigente nella verifica dell`osservanza delle istruzioni operative impartite in materia di privacy da parte dei dipendenti autorizzati al trattamento dei dati personali per i procedimenti di competenza della Unità. E` responsabile dei contenuti di tutte le informazioni che assicura nelle banche dati e nei portali regionali e istituzionali, di propria competenza.

Funzione: Elevata qualificazione o equiparata - Gestione T.M. e prevenzione dell’assenteismo

Rilevazione e andamento dell’osservanza dell’orario di lavoro dei dipendenti, attraverso il controllo delle presenze; Istruttoria tecnica di competenza e recepimento contabile degli esiti amministrativi di carattere giuridico-contrattuale inerenti ai rapporti di lavoro; Predisposizione della documentazione utile al fine della fruzione degli istituti quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, ferie, permessi e congedi parentali; Gestione nel T.M. del reinquadramento giuridico del personale dell’Agenzia e cura dell’amministrazione del personale ivi compresa l’adozione dei provvedimenti di autorizzazione relativi agli istituti previsti da norme dei CCNL e legislative, nonché dell’ applicazione contrattuale e regolamentare della parte normativa relativa a tutti gli istituti giuridici; Calcolo del periodo di comporto e ricadute giuridiche ed economiche; Responsabilità del corretto funzionamento delle macchine marcatempo; Predisposizione della documentazione necessaria al fine del conteggio per l’erogazione ticket buoni pasto; Proposizione degli adeguamenti ed eventuali aggiornamenti del sistema informatico di rilevazione delle presenze; Gestione e monitoraggio delle attività scaturenti dall’applicazione della Legge n. 104/92 e della L. 388/2000; Predisposizione delle direttive, circolari, e pareri in ordine agli istituti rivenienti da norme e CCNL, afferenti i diritti e gli obblighi delle unità di personale dipendente; Gestione della procedura di stampa e assegnazione dei badge di riconoscimento; Gestione, recupero e distribuzione della posta cartacea recapitata all’Ente, anche presso la Regione Puglia; Supervisione e coordinamento delle attività inerenti la gestione del T.M. e delle ricadute sullo stesso dei vari istituti giuridici (a titolo esemplificativo, non esaustivo: ferie, permessi, permessi per allattamento, ecc..), svolte dal personale degli ambiti territoriali in servizio presso i coordinamenti dei CPI; Gestione economica del budget per i B.P.; Verifica del diritto alla monetizzazione delle ferie; Calcolo del periodo di prova dei dipendenti; Supporto al dirigente nella verifica dell`osservanza delle istruzioni operative impartite in materia di privacy da parte dei dipendenti autorizzati al trattamento dei dati personali per i procedimenti di competenza della Unità; E` responsabile dei contenuti di tutte le informazioni che assicura nelle banche dati e nei portali regionali e istituzionali, di propria competenza.